Décisions du Conseil de l'Université
Documents requis pour la présentation aux conseils universitaires
Conseils de l'Université
Mécanisme de travail des conseils universitaires
Bureau de vérification
- Réception du courrier entrant, y compris les décisions des conseils des facultés de l’Université Al Baath et de divers sujets de différentes directions et entités.
- Vérifier les documents nécessaires pour chaque sujet, combler les lacunes et préparer les sujets pour les présenter aux conseils compétents, parce qu’il y a une liste de documents nécessaires pour étudier chaque sujet à présenter aux conseils universitaires compétents.
- Enregistrer ces sujets sur un logiciel de estion de tâches, enregistrer le données relatifs au dossier et le renvoyer au bureau compétent.
- Trier le courrier entrant selon la nature des sujets, soit au Conseil des Affaires Scientifiques ou de la Recherche Scientifique et des Etudes Supérieures, ou au Conseil de l’Université, ou à d’autres directions.
Pour contacter
Conseil des affaires scientifiques
- Préparer l’ordre du jour de la sessionpour qu »elle soit afficher sur les écrans électroniquement après la vérification de chaque dossier selon la liste des documents requis pour chaque sujet.
- Préparer et rédiger les décisions du conseil après la tenue de la session et conserver chaque sujet et le classer dans son propre dossier selon l’arbre du conseil qui comprend des branches pour tous les sujets étudiés.
- distribuer les décisions accompagnées de toutes les pièces justificatives aux entiités concernées pour les mettre en œuvre.
- Archiver ces décisions et classer les documents selon leurs propres dossiers
- Préparer le procès-verbal de la session, y compris une indexation des décisions prises, et l’envoyer à toutes les parties concernées.
Pour contacter
Conseil de la recherche scientifique et des études supérieures
Préparer les sessions du Conseil de la Recherche Scientifique et des Études Supérieures, car il se tient tous les 15 jours sous la présidence du vice-recteur chargé de la recherche scientifique et des études supérieures, avec la participation des vice-doyens chargés de la recherche scientifique et des études supérieures aux facultés, et des représentants du Syndicat des Enseignants et du Syndicat des Étudiants. Son secrétaire est le secrétaire de l’université adjoint. Le conseil examine les sujets qui sont dans le cadre de ses missions scientifiques des membres du corps professoral, des questions liées aux étudiants des études supérieures telles que l’inscription et la délivrance des diplômes de maîtrise et de doctorat… etc.
- Préparer l’ordre du jour de la session pour l’afficher sur les écrans électroniquement après la vérification de chaque dossier selon la liste des documents requis pour chaque sujet.
- Préparer et rédiger les décisions du conseil après la session, sauvegarder chaque sujet et le classer dans son propre dossier selon l’arbre du conseil qui comprend de nombreuses branches pour tous les sujets étudiés par le conseil.
- distribuer les décisions accompagnées de toutes les pièces justificatives aux entiités concernées pour les mettre en œuvre.
- Archiver ces décisions et classer les documents selon leurs propres dossiers
- Préparer le procès-verbal de la session, y compris une indexation des décisions prises, et l’envoyer à toutes les parties concernées.
Pour contacter
Conseil de l'université
Préparer les sessions du Conseil de l’Université et les préparer avant sa tenue. Le Conseil universitaire reçoit les décisions émises par les Conseils des affaires scientifiques, de la recherche scientifique, des études supérieures, du Conseil des affaires étudiantes, du Conseil de l’enseignement ouvert et quelques autres sujets entrant dans le cadre de ses attributions concernant les membres du personnel enseignant (membres du corps professoral – des boursiers- des assistants d’enseignement), les étudiants de premier, deuxième et troisième cycle et d’autres sujets. Ce conseil se tient tous les 15 jours sous la présidence du recteur de l’université et avec la participation des vice-recteurs de l’université, des doyens des facultés, des représentants du ministère, du Syndicat des Enseignants, des Étudiants, des directeurs d’instituts, des directeurs des centres scientifiques et du secrétariat de ce conseil (le Secrétaire de l’Université), pour étudier ces sujets et en décider, où il s’engage à :
- Préparer l’ordre du jour de la session pour l’afficher sur les écrans électroniquement après la vérification de chaque dossier selon la liste des documents requis pour chaque sujet.
- Préparer et rédiger les décisions du conseil après la session, sauvegarder chaque sujet et le classer dans son propre dossier selon l’arbre du conseil qui comprend de nombreuses branches pour tous les sujets étudiés par le conseil.
- distribuer les décisions accompagnées de toutes les pièces justificatives aux entiités concernées pour les mettre en œuvre.
- Archiver ces décisions et classer les documents selon leurs propres dossiers
- Préparer le procès-verbal de la session, y compris une indexation des décisions prises, et l’envoyer à toutes les parties concernées.
Pour contacter
Bureau d'automatisation
- Automatiser les décisions du Conseil de l’université selon un logiciel spécial pour l’archivage électronique puis les sauvegarder dans des fichiers spéciaux
- Automatiser les décisions du Conseil des Affaires Scientifiques selon un logiciel spécial pour l’archivage électronique puis les sauvegarder dans des dossiers spéciaux
- Automatiser les décisions du Conseil de la Recherche Scientifique et des Études Supérieures selon un logiciel spécial pour l’archivage électronique puis les sauvegarder dans des dossiers spéciaux afin d’avoir des statistiques sur tous les sujets étudiés selon leurs onglets.
- Automatiser les décisions du Conseil de l’Enseignement Supérieur et de ses ordonnances liées à sa missions.
- Envoyer les décisions émises par le Bureau du Conseil de l’Université électroniquement par courrier électronique aux entités concernées pour en être informées.
- Préparer pour l’affichage électronique des sessions des conseils universitaires au lieu des documents papier.
- Vérifier les documents de publication dans les revues externes et les approuver via les sites des revues.