قرارات مجلس الجامعة
الثبوتيات اللازمة للعرض على المجالس الجامعية
مجالس الجامعة
آلية عمل المجالس الجامعية
مكتب تدقيق المجالس الجامعية
- استلام البريد الوارد ويتضمن قرارات مجالس كليات جامعة البعث ومواضيع مختلفة أخرى من المديريات و جهات مختلفة.
- يقوم بتدقيق الثبوتيات اللازمة لكل موضوع واستكمال النواقص و تجهيز الموضوع للعرض على المجالس المختصة حيث توجد قائمة بالمستندات اللازمة لدراسة كل موضوع يحتاج العرض على المجالس الجامعية المختصة.
- تسديد هذه المواضيع على برنامج معد لهذه المهمة و تسجيل مسار حركة الإضبارة و إحالتها إلى المكتب المختص.
- توزيع البريد على المجالس المعنية حسب طبيعة المواضيع إما على مجلس الشؤون العلمية أو البحث العلمي و الدراسات العليا أو مجلس الجامعة أو لمديريات أخرى.
للتواصل
مجلس الشؤون العلمية
- إعداد جدول أعمال الجلسة للعرض على الشاشات الكترونياً بعد تدقيق كل اضبارة وفق قائمة الثبوتيات لمطلوبة لكل موضوع.
- إعداد قرارات المجلس و صياغتها بعد انعقاد الجلسة و حفظ كل موضوع و تصنيفه في المجلد الخاص به وفق شجرة المجلس المتضمنة فروعاً لكافة المواضيع المدروسة فيه.
- توزيع القرارات مع ثبوتياتها إلى الجهات المعنية للتنفيذ.
- أرشفة هذه القرارات و ترتيب الثبوتيات وفق أضابير خاصة بها.
- إعداد محضر الجلسة المتضمن فهرسة بالقرارات المتخذة و تعميمها على كافة الجهات المعنية .
للتواصل
مجلس البحث العلمي والدراسات العليا
التجهيز لجلسات مجلس البحث العلمي و الدراسات العليا و التحضير لها حيث أنه يعقد كل 15 يوم برئاسة السيد الدكتور نائب رئيس الجامعة لشؤون البحث العلمي والدراسات العليا وعضوية السادة الدكاترة نواب عمداء الكليات للبحث العلمي و الدراسات العليا وممثل عن نقابة المعلمين واتحاد الطلبة ويقوم بأمانة سره أمين الجامعة المساعد حيث يقوم هذا المجلس بدراسة المواضيع التي تقع في دائرة مهامه العلمية والتي تتعلق بالأمور الخاصة بمهمات البحث العلمي لأعضاء الهيئة التعليمية و الأمور المتعلقة بطلاب الدراسات العليا من تسجيل للدراسات و منح درجات الماجستير و الدكتوراه… الخ
- إعداد جدول أعمال الجلسة للعرض على الشاشات الكترونياً بعد تدقيق كل اضبارة وفق قائمة الثبوتيات المطلوبة لكل موضوع.
- إعداد قرارات المجلس و صياغتها بعد انعقاد الجلسة و حفظ كل موضوع و تصنيفه في المجلد الخاص به وفق شجرة المجلس المتضمنة فروعاً لكافة المواضيع المدروسة في المجلس.
- توزيع القرارات مع ثبوتياتها إلى الجهات المعنية للتنفيذ.
- أرشفة هذه القرارات و ترتيب الثبوتيات وفق أضابير خاصة بها.
- إعداد محضر الجلسة المتضمن فهرسة بالقرارات المتخذة و تعميمها على كافة الجهات المعنية .
للتواصل
مجلس الجامعة
التجهيز لجلسات مجلس الجامعة و التحضير لها قبل انعقاد حيث يستلم مجلس الجامعة القرارات الصادرة عن مجالس الشؤون العلمية و البحث العلمي و الدراسات العليا و مجلس شؤون الطلاب و مجلس التعليم المفتوح وبعض المواضيع المتفرقة الأخرى التي تقع ضمن دائرة مهامه المتعلقة بأعضاء الهيئة التعليمية(أعضاء الهيئة التدريسية- معيدين- أعضاء الهيئة الفنية) وطلاب الدراسات العليا و طلاب المرحلة الأولى ومواضيع مختلفة أخرى حيث يعقد هذا المجلس كل 15 يوم برئاسة السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة وعضوية السادة الدكاترة نواب رئيس الجامعة والسادة الدكاترة عمداء الكليات وممثل عن الوزارة و نقابة المعلمين واتحاد الطلبة ومدراء المعاهد ومدراء المراكز العلمية ويقوم بامانة سر هذا المجلس السيد الدكتور أمين الجامعة لتتم دراسة تلك المواضيع والبت فيها حيث يتولى:
- إعداد جدول أعمال الجلسة للعرض على الشاشات الكترونياً بعد تدقيق كل اضبارة وفق قائمة الثبوتيات المطلوبة لكل موضوع.
- إعداد قرارات المجلس و صياغتها بعد انعقاد الجلسة و حفظ كل موضوع و تصنيفه في المجلد الخاص به وفق شجرة المجلس المتضمنة فروعاً لكافة المواضيع المدروسة في المجلس.
- توزيع القرارات مع ثبوتياتها إلى الجهات المعنية للتنفيذ.
- أرشفة هذه القرارات و ترتيب الثبوتيات وفق أضابير خاصة بها.
- إعداد محضر الجلسة المتضمن فهرسة بالقرارات المتخذة و تعميمها على كافة الجهات المعنية .
للتواصل
مكتب أتمتة المجالس الجامعية
- أتمتة قرارات مجلس الجامعة وفق برنامج معد للأرشفة الإلكترونية و من ثم حفظها في أضابير خاصة
- أتمتة قرارات مجلس الشؤون العلمية وفق برنامج معد للأرشفة الإلكترونية و من ثم حفظها في أضابير خاصة
- أتمتة قرارات مجلس البحث العلمي والدراسات العليا وفق برنامج معد للأرشفة الإلكترونية و من ثم حفظها في أضابير خاصة بحيث يكون لدينا إحصائية عن كل المواضيع المدروسة وفق التبويبات الخاصة بها.
- أتمتة قرارات مجلس التعليم العالي و كتبه المتعلقة بمهامه.
- إرسال القرارات الصادرة عن مكتب مجلس الجامعة الكترونيا عبر الإيميل إلى الجهات المعنية للإعلام بها.
- التحضير الكترونيا لعرض جلسات المجالس الجامعية بدلاً من الورقيات.
- التأكد من وثائق النشر للمجلات الخارجية واعتمادها عن طريق مواقع المجلات.