Direction de la Planification et du Recensement
La Direction du Recensement et de la Planification comprend :
Service de la Planification
Les tâches du service :
- Préparer le plan annuel d’investissement, les plans d’auto-ressources, le plan annuel d’urgence à l’Université Al Baath, et proposer les approbations nécessaires pour la mise en œuvre de ces plans
- Préparer des rapports mensuels pour suivre la mise en œuvre du plan d’investissement
- Préparer des rapports trimestriels pour suivre le plan d’investissement et de productivité
- Préparer des formulaires mensuels et trimestriels pour les projets d’investissement
- Elaborer l’échéancier financier et matériel du plan annuel d’investissement
- Obtenir les approbations nécessaires aux projets auprès du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique et suivir leurs mise en œuvre
- Procéder aux virements nécessaires, relever le plafond d’achat, et asurer les crédits nécessaires aux projets s’ils ne sont pas disponibles, notamment pour le projet de l’Hôpital Universiaire
- Elaborer une liste des équipements médicaux nécessaires à fournir par le Ministère de la Santé et la suivre.
- Préparer les dépêches nécessaires pour répondre aux celles-ci du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique et des différentes autorités concernant la mise en œuvre des projets à l’Université Al Baath
- Préparer les rapports nécessaires et en discuter lors des réunions du Bureau Economique dans la branche de l’Université Al Baath.
- Prépare le rapports trimestriels sur les dommages causés à l’université, leurs montants, les réparations effectuées et les pourcentages de la mise en œuvre de chaque projet.
Service du Recensement
Les tâches du service :
- Élaborer les statistiques annuelles sur le nombre des étudiants du premier cycle de l’enseignement « total, parallèle et ouvert »
- Élaborer des statistiques annuelles sur le nombre des diplômés du premier cycle de l’enseignement « total, parallèle et ouvert »
- Élaborer des statistiques annuelles sur le nombre des étudiants du troisième cycle de l’enseignement « total, parallèle et ouvert »
- Élaborer des statistiques annuelles sur le nombre des diplômés du troisième cycle de l’enseignement « total, parallèle et ouvert »
- Élaborer des statistiques annuelles sur le nombre des étudiants dans les instituts technique de l’enseignement « total et parallèle »
- Élaborer des statistiques annuelles sur le nombre des diplômés dans les instituts techniques de l’enseignement « total et parallèle »
- Préparer des statistiques annuelles relatif au dossier du personnel de l’université selon leurs catégories
- Etablir des statistiques annuelles relatif au dossier du cadre éducatif « corps professoral- personnel enseignant – assistants»
- Préparer le formulaire / b / du personnel administratif en poste à l’université
- Préparer le guide exécutif annuel de la recherche scientifique et des études supérieures
- Préparer les dépêches nécessaires pour répondre aux celles-ci du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique et des différentes autorités en matière de statistiques universitaires
Bureau des Archives
Ses tâches sont:
- Enregistrer le courrier entrant et sortant de et vers le service
- Répartir le courrier entrant et sortant selon l’autorité compétente
- Classer et archiver les correspondances de la Direction