مديرية التخطيط والإحصاء
تتألف مديرية الإحصاء والتخطيط من:
دائرة التخطيط
تقوم الدائرة بالأعمال التالية:
- إعداد الخطة السنوية الاستثمارية وخطط الموارد الذاتية والخطة الإسعافية السنوية في جامعة البعث واقتراح الموافقات اللازمة لتنفيذ هذه الخطط
- إعداد تقارير تتبع تنفيذ الخطة الاستثمارية شهرياً
- إعداد تقارير تتع الخطة الاستثمارية والإنتاجية ربعياً
- إعداد استمارات خاصة بالمشاريع الاستثمارية شهريا وربعيا
- إعداد البرنامج الزمني المالي والمادي للخطة السنوية الاستثمارية
- تأمين الموافقات اللازمة للمشاريع من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومتابعة تنفيذها
- إجراء المناقلات اللازمة ورفع سقف الشراء وتأمين الاعتمادات اللازمة للمشاريع في حال عدم توفرها وخاصة لمشروع المشفى الجامعي
- إعداد قائمة بالتجهيزات الطبية اللازم تأمينها من قبل وزارة الصحة ومتابعة .
- إعداد الإرساليات اللازمة للرد على كتب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات المختلفة فيما يتعلق بتنفيذ المشاريع في جامعة البعث
- إعداد التقارير اللازمة ومناقشتها في اجتماعات المكتب الاقتصادي في فرع جامعة البعث.
- التقارير الربعية عن الأضرار التي لحقت بالجامعة وحجم الأضرار والإصلاحات التي تمت ونسب التنفيذ في كل مشروع.
دائرة الإحصاء
تقوم الدائرة بالأعمال التالية:
- إعداد إحصائيات سنوية لطلاب المرحلة الجامعية الأولى للتعليم ” الإجمالي والموازي والمفتوح “
- إعداد إحصائيات سنوية لخريجي المرحلة الجامعية الأولى للتعليم ” الإجمالي والموازي والمفتوح “
- إعداد إحصائيات سنوية لطلاب الدراسات العليا للتعليم ” الإجمالي والموازي والمفتوح “
- إعداد إحصائيات سنوية لخريجي الدراسات العليا للتعليم ” الإجمالي والموازي والمفتوح “
- إعداد إحصائيات سنوية لطلاب المعاهد التقانية للتعليم” الإجمالي والموازي “
- إعداد إحصائيات سنوية لخريجي المعاهد التقانية للتعليم ” الإجمالي والموازي “
- إعداد إحصائيات سنوية خاصة بملف العاملين بحسب الفئات الخمسة
- إعداد إحصائيات سنوية خاصة بملف الهيئة التعليمية ” هيئة تدريسية – هيئة فنية – معيدين “
- إعداد النموذج / ب / نموذج حصر العاملين القائمين على رأس العمل في الجامعة
- إعداد الدليل التنفيذي للبحث العلمي والدراسات العليا السنوي
- إعداد إرساليات اللازمة للرد على كتب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات المختلفة بما يتعلق بإحصائيات الجامعة
الديوان
ويقوم بالأعمال التالية:
- تسجيل البريد الوارد والصادر من والى المديرية
- توزيع البريد الوارد والصادر حسب الجهة المختصة
- تصنيف وتوثيق المراسلات الخاصة بالمديرية